Das MLL stellt sich vor - unsere Medizinische Dokumentation

„Medizinische Dokumentation – Was macht ihr denn eigentlich genau?“ ist eine Frage, die wir hin und wieder von MLL-KollegInnen und externen PartnerInnen gestellt bekommen. Wir sind eine kleine und zentrale Abteilung, die mit allen Bereichen des MLL vernetzt ist und ein breites Aufgabenspektrum hat.

Das MLL ist Zentrallabor für über 20 internationale Studien. Ein großes Kernthema unserer Arbeit ist die Koordination dieser klinischen Studien. Unsere Abteilung ist dabei in den gesamten mehrjährigen Ablauf einer Studie eingebunden: In der Vorbereitungsphase erfolgt die Abstimmung mit den diagnostischen Bereichen, damit klar ist, welche Analysen und Befunde für die verschiedenen Studienproben durchgeführt und erstellt werden sollen. Häufig müssen hierfür auch neue IT-Prozesse etabliert werden. Im weiteren Verlauf stehen wir in engem Kontakt mit den Studiensponsoren: Wir übermitteln Daten zu eingetroffenen Proben, erste Ergebnisse und klären Fragen zu einzelnen Einsendungen. Nach Beendigung einer Studie organisieren wir bei Bedarf den Versand von Patientenmaterial oder initiieren nachträglich angeforderte Analysen.

Eine weitere wichtige Aufgabe unserer Abteilung stellt die Betreuung der klinischen Patientendaten dar, d.h. der Therapie- und Überlebensdaten, die wir von unseren zuweisenden Kollegen und Kolleginnen erhalten.

Zusätzlich haben wir Zugriff auf die umfangreiche Datenbank des MLL, in der alle Analysen und Ergebnisse der letzten 18 Jahre gespeichert sind. Wir fragen für konkrete Fragestellungen die passenden Datensätze aus der Datenbank ab. Dadurch sind wir auch regelmäßig in aktuelle Forschungsprojekte eingebunden. Zudem übernehmen wir statistische Auswertungen und grafische Darstellungen der Daten.

Wir pflegen unsere interne Publikationsdatenbank, unterstützen KollegInnen beim Einreichen von Publikationen und geben Schulungen zu Statistik- und Datenbankprogrammen.

Außerdem übernehmen wir die Dokumentation für die klinischen Studien am MLL MVZ, unserem an das MLL angebundenen hämatologischen Versorgungszentrum. Hierbei arbeiten wir eng mit den KollegInnen des MLL MVZ zusammen.

Einen „typischen“ Arbeitstag gibt es bei uns nicht. Natürlich fallen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben an; jeden Tag sorgen jedoch neue Anfragen und mittelfristige Projekte für Abwechslung. Durch unsere diverse Aufstellung und die vielen verschiedenen Aufgabengebiete ist es möglich, sich in Projekte einzubringen, die zum jeweiligen persönlichen und fachlichen Interesse passen.

Das Team und Ausblick

Aktuell besteht unser Team aus fünf Kolleginnen: Jeannette Beyer, Irene Fuhrmann (Technische Leitung), Sarah Koch, Dr. rer. nat. Miriam Lenk und Wenke Shearer. Die Abteilung wird von Dr. rer. nat. Sabit Delic geleitet. Alle MitarbeiterInnen weisen unterschiedliche berufliche Hintergründe auf: von der Dokumentarin über die Study Nurse bis hin zur Biologin.

Wir wollen die Automatisierung in unserer Abteilung weiter voranbringen – kleine tägliche Arbeitsschritte erleichtern, aber auch große Prozesse neu überdenken und langfristige Strategien festlegen. Für diese Weiterentwicklung ist aktuell eine Erweiterung unseres Teams in Planung. Alle Infos zu unserer offenen Stellenausschreibung finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!